DARKA SOSYAL TESİSLERİNİ YAŞATMA DERNEĞİ 2024 YILINA AİT OLAĞAN MALİ GENEL KURULU İLANI 31/01/2025

GENEL KURUL TARİHİ :16 /23 ŞUBAT 2025

Sayın Üyemiz,
Darka Sosyal Tesislerini Yaşatma Derneği’nin Olağan Mali Genel Kurul Toplantısı 16 Şubat 2025 tarihinde, çoğunluk sağlanamaması halinde 23 Şubat 2025 tarihinde dernek lokalinde saat 12:00’de yapılacaktır. Genel Kurulumuza gerekli ilgiyi göstereceğinizin inancı içindeyiz.
Dernek ödentileri borcu olanların tüzüğümüz gereği Olağan Mali Genel Kurul Toplantımıza katılamayacağını üzülerek bildirmek zorundayız.

Darka Sosyal Tesislerini Yaşatma Derneği Yönetim Kurulu

GÜNDEM

1. AÇILIŞ, YOKLAMA, DİVAN BAŞKANI VE ÜYELERİN SEÇİMİ VE SAYGI DURUŞU
2. YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORUNUN OKUNUP GÖRÜŞÜLMESİ
3. DERNEK GELİR-GİDER TABLOSUNUN OKUNUP GÖRÜŞÜLMESİ
4. DENETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORUNUN OKUNUP GÖRÜŞÜLMESİ
5. YÖNETİM VE DENETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORLARI İLE DERNEK GELİR-GİDER TABLOSUNUN İBRASI
6. 2024 YILI ÇALIŞMA DÖNEMİNDE DERNEKTEN İŞLETMEYE VERİLEN AVANSLARIN İŞLETME SERMAYESİNE AKTIRILMASININ GÖRÜŞÜLMESİ VE ONAYLANMASI (5.161.157,16TL)
7. YÖNETİM VE DENETİM KURULU ÜYELERİNİN AYRI AYRI İBRASI
8. 16.DÖNEM 2.YIL 2025 YILI ÇALIŞMA VE BÜTÇE TASLAKLARI ÜZERİNDE GÖRÜŞME VE OYLAMA
9. 16.DÖNEM 2.YIL 2025 YILI AİDATININ MİKTARI VE ÖDEME ŞEKLİNİN BELİRLENMESİ
10. BÜTÇE FASILLARI ARASINDA AKTARMA YETKİSİNİN YÖNETİM KURULUNA VERİLMESİ
11. DARKA SOSYAL TESİSLERİ TÜZÜK MADDESİ 3’ TE BELİRTİLMİŞ ADA VE PARSELLERE AİT TAPULARIN DERNEĞİMİZE YAPILACAK BAĞIŞ VEYA SATIN ALMALARININ YÖNETİM KURULLARININ KARARI İLE DERNEK ADINA EDİNİLMESİNE YETKİ VERİLMESİNİN GÖRÜŞÜLMESİ
12. ÜYELERE DERNEKLE İLGİLİ DUYURU VE ÇAĞRILARIN SADECE DİJİTAL ORTAMDAN (DERNEĞE AİT WEBSİTESİ, SMS, EMAİL, WHATSAPP, VB.) YAPILMASININ GÖRÜŞÜLMESİ VE KARARIN ALINMASI 
13. DİLEKLER, TEMENNİLER VE KAPANIŞ

DARKA SOSYAL TESİSLERİNİ YAŞATMA DERNEĞİ VE İKTİSADİ İŞLETMESİNİN 2024 YILI DENETİM KURULU FAALİYET RAPORUDUR.
Sayın Genel Kurul Üyeleri;
Denetim kurulumuz, görevi gereği Darka Sosyal Tesislerini Yaşatma Derneği ve Derneğe ait İktisadi İşletmesinin faaliyetlerini yakından takip etmiş ve muhtelif tarihlerde yönetim kurulunun iş ve işlemlerini, muhasebe kayıt ve belgelerini, ilgili kanuni defterlerini incelemiş ve aşağıdaki hususları tespit ederek hazırladığı 2024 yılı raporunu bilgi ve görüşlerinize sunuyoruz
A- DERNEĞE AİT DENETİM TESPİTLERİMİZ
1- Derneğin; gerek dernekler kanunu gerekse ilgili yönetmelik ve tüzük gereği, tutulması gereken defterlerinin kanuni süresi içerisinde İznik Noterliği’ne tasdik ettirildiği,
2- Defterlerin zamanında işlendiği,
3- Defterlere işlenen hususları tevsik edici belgelerin usulüne uygun olarak dosyalandığı ve muhafaza edildiği,
4- Dernek amacına uygun faaliyetler çerçevesinde,
a) Tesislerin dernek üyelerine en iyi hizmeti sunması yönünde gerek yönetim kurulu gerekse dernek üyelerinin ve personelin, özverili ve yoğun bir çalışma yaptığı gözlenmiştir.
b) Üye aidat ve yatırım borçları tahsilatı konusunda genel kurul kararlarına uygun çalışmaların yapıldığı, ancak üyelerimizin de daha duyarlı olması gerektiğini düşünmekteyiz.
c) Darka Sosyal Tesislerini Yaşatma Derneği ve iktisadi işletmesi, kurulu bulunduğu tatil merkezi İznik’te ve çevre il ve ilçelerde birçok özel ve tüzel kurum ve kuruluşların etkinliklerine hizmet ve destek vermiş yakın iş birliği içerisinde çalışmıştır.
d) Genel kurulda alınan karar gereği, Derneğimizin lokalinde bulunduğu 2504 Ada 1 parselde bulunan 250/1 hisse Dernek adına satın alınmıştır.
Derneğin, 01.01.2024-31.12.2024 dönemi sonucunda Karşılaştırmalı Bilanço ve Gelir Tablosunu eklerde görebilirsiniz.

B- İŞLETMEYE AİT TESPİTLERİMİZ
1-İşletmenin gerek vergi usul kanunu gerekse KDV ve Kurumlar Vergisi Kanunu ve ilgili tebliğler, yönetmelik ve tüzükler gereği, tutulması gereken defterlerinin kanuni süresi içerisinde İznik Noterliğine tasdik ettirildiği,
a- Defterlerin zamanında işlendiği,
b- Defterlere işlenen hususları tevsik edici belgelerin usulüne uygun olarak dosyalandığı ve muhafaza edildiği,
c- İşletmenin derneğin amacına uygun faaliyetler çerçevesinde, en uygun maliyetle kaliteli hizmet sunmak için gerek Yönetim Kurulu gerekse üyeler ve personelin, sosyal, teknik ve ekonomik yönden yoğun bir çalışma yaptığı gözlenmiştir.
d- Genel Kurul kararı ile işletmeye alınan Personel Kıdem Tazminat fon hs. banka da ayrı bir vadeli hesapta değerlendirilmektedir.
e- İşletme, kurulu bulunduğu tatil merkezi İznik’te ve çevre il ve ilçelerde birçok özel ve tüzel kurum ve kuruluşların etkinliklerine hizmet ve destek vermiş yakın iş birliği içerisinde çalışmıştır.
f- İşletmeye ait Demirbaşlar, Envanteri yapılarak, güncel haliyle “ Demirbaş Eşya Defteri “nde kayıt altına alınmıştır.
İşletmenin, 01.01.2024-31.12.2024 hesap dönemi sonucunda Karşılaştırmalı Bilanço ve Gelir Tablosunun eklerde görebilirsiniz.
SONUÇ:
Darka Sosyal Tesisleri Yaşatma Derneği ve buna bağlı İktisadi İşletmenin 01.01.2024 ile 31.12.2024 tarihleri arasındaki defter ve belgeleri üzerinde örnekleme ve sondaj usulü ile yapılan inceleme de;
a- Dernek ve bağlı iktisadi işletmenin tüm gelir ve giderlerinin belgeye dayandığı,
b- Derneğin ve bağlı iktisadi işletmenin; Banka ekstrelerinde ki tutarlar ile envanteri yapılabilir varlıklarının tutarlarının (Fiili sayım yapılmıştır) mizanın değerleri ile mutabık olduğu,
c- Harcama ve ödeme belgelerine işletme müdürü ve/veya yönetim kurulu üyelerinden birinin onayının alınması işleminin aksatılmadan devam ettiği,
d- 2016 yılı itibariyle alınan demirbaşlar için amortisman uygulaması yapıldığı ve 2024 yılı için 50.955,75-TL amortisman ayrıldığı,
e- 01.01.2024- 31.12. 2024 dönemi işletme kârının 36.028,64 -TL olarak tespit edildiği, (stok tutarının hesap incelemeleri bölümünde belirtilen miktarda sabit olmak kaydıyla),
f- 31.12.2023 itibarı ile Dernekten alınan borç miktarının 8.575.304,10.- TL olduğu,
g- 01.01.2024- 31.12.2024 tarihleri arasında Dernekten, İktisadi İşletmeye nakledilen avans tutarının da, 5.161.157,16-TL olduğu, tespit edilen bu miktarın 16 / 02 / 2025 tarihinde yapılacak genel kurulunda görüşülerek sermaye hesabına aktarılmasını, önermekteyiz.
Değerli üyelerimiz ve Yönetim Kurulu, Dernek ve İşletmeye ait bilanço ve gelir tablolarının mevcut belge ve kayıtlara uygun olduğu ve sunulan mali tablolardan farklı olmadığını, beyanla raporumuzu bilgi ve görüşlerinize arz ederiz. 31/ 01/ 2025

MUSTAFA AKYÜZ                                           MELTEM IŞIK MISIRLIOĞLU                         KAAN GÖK

                                                                           ASLI İMZALIDIR.